OPTIMITZAR ELS RECURSOS I ESPAIS DE REUNIÓ, AUGMENTA L’EFICIÈNCIA

Pronestor s’identifica com una solució en el mercat

En un món cada vegada més global, aprofitar al màxim els espais de treball i analitzar la seva utilització, ha estat un objectiu per a moltes empreses durant el 2017.

A les oficines, els empleats han d’afrontar la falta d’un sistema de reserva de sales àgil, per trobar espais on poder col·laborar fàcilment. Aquesta enorme pèrdua de temps comporta que les reunions acabin sent els forats negres de les empreses.

Quantes vegades hem estat interromputs una vegada iniciada una reunió i ens hem vist obligats a trobar un lloc alternatiu?

La dinàmica actual de les empreses, ens porta a treballar de forma col·laborativa pel que les eines típiques com l’Outlook o el Gmail, se’ns queden petites. Requerim d’una millora de la gestió de l’espai per poder avançar en un món cada vegada més competitiu, impulsat per la tecnologia.

Sigui quina sigui la mida de l’empresa, necessitem una eina de comunicació que ens permeti centralitzar tota la informació.

Podem gestionar, els elements que necessitem, el càtering i a la vegada, donar un servei als clients o visitants i que això també estalviï temps als empleats?

Quina és la solució que ho engloba tot?

Amb Pronestor tindràs una visió completa de tots els recursos i espais de reunió que puguis necessitar i podràs fer una bona planificació d’aquells a partir de la disponibilitat dels mateixos i tenint en compte les necessitats dels usuaris.

Gràcies a Pronestor podrem augmentar la productivitat i ser més eficients.

Pronestor ha afegit dos mòduls que els diferencia d’altres productes del mercat, Pronestor Catering i Pronestor Visitor.

Actualment a les empreses hi ha molt moviment de persones, com els clients, els visitants, els proveïdors… i acabar sent un procés lent, avisar a recepció, preparar accés wifi, avisar si la visita ha arribat, reservar sala, guiar el visitant per l’empresa, trobar sales per fer videoconferència…

Perquè no donar una experiència més positiva?

Pronestor Visitor proporciona una panoràmica completa dels visitants amb la seva informació del registre, oferint accés WIFI quan la visita arriba i una desconnexió automàtica quan es retira, a més d’oferir la possibilitat al visitant d’escanejar la seva pròpia targeta d’identificació, evitant temps d’espera.

Pels empleats, també es un avantatge, ja que rebran notificacions automàtiques quan arribin les visites i podran obtenir informació sobre el visitant i els seus contactes previs amb l’empresa. Afegir que es tracta d’una solució que també serveix en el cas d’haver diferents seus.

Si en les teves reunions necessites servei de càtering, Pronestor té el mòdul: Pronestor Catering el qual es pot unir amb la solució de gestió de sales, de manera que s’envia directament el que hem demanat al proveïdor encarregat del servei.

Les empreses que utilitzen Pronestor, redueixen considerablement la càrrega de feina de recepció, que generalment és el punt central de la gestió de serveis.

En un món cada vegada més global, aprofitar al màxim els espais de treball i analitzar la seva utilització, ha estat un objectiu per a moltes empreses durant el 2017.