Gestió de notes de despeses amb Power app

D’ençà que van sortir al mercat les eines de Microsoft Power Apps i Power Automate, són moltes les empreses que sol·liciten aplicacions basades en aquestes eines que, amb un esforç relativament petit, permeten posar en marxa aplicacions i millorar certs aspectes del negoci.

A continuació, mostrem un exemple d’una aplicació feta amb Power App, per una empresa que la seva activitat implica desplaçaments habituals a clients. L’objectiu principal de la app és la gestió de les notes de despeses implicant a tots els participants, persona, empleada i responsable.

El vídeo anterior simula el procediment que faria una persona amb posició de comercial (o tècnic desplaçat a client) que introdueix una nova nota de despeses i consulta les anteriors des del seu mòbil. Quan s'»envia» la nota de despeses, aquesta s’actualitza en el núvol Office 365- Sharepoint Online, apareixent en estat «Pendent». L’emmagatzematge de dades es realitza en Office365-SharePoint online.

Fluxos d’aprovació de la nota de despeses (PowerAutomate – SharePoint Online)

Un cop s’ha actualitzat la nota de despeses, el seu estat passa a ser «Pendent». En aquest moment, la persona supervisora o responsable corresponent, rep un e-mail amb una notificació per gestionar la sol·licitud de l’empleat, que pot acceptar o rebutjar des del mateix correu electrònic rebut o bé, des de l’espai corresponent de la intranet amb Sharepoint Online.
Aquest flux d’aprovació s’ha desenvolupat amb Office 365- PowerAutomate interactuant en el núvol amb un Office 365 – Sharepoint Online.

Com es pot observar, les power app tenen un gran potencial i redueixen els costos de desenvolupament d’aplicacions, oferint la possibilitat de vincular fàcilment amb diferents dades de l’empresa. Es pot utilitzar tant en dispositius iOS i Android com a Internet.

Estas interessat/a amb una aplicació amb Power App? Contacta’ns i t’informem.